Toulouse concentre un écosystème tech, aéronautique et numérique qui favorise les projets VR. By Evos y opère depuis 2016 avec un catalogue de plus de 25 simulateurs de réalité virtuelle. L'équipe intervient dans toute la métropole et en Occitanie pour des événements d'entreprise, salons professionnels, team buildings et animations grand public.
Cet article détaille les options de location VR à Toulouse, les salles permanentes existantes, le catalogue By Evos et les formules adaptées à chaque type d'événement.
Toulouse et son écosystème tech VR
L'agglomération toulousaine rassemble les conditions techniques et humaines pour développer la réalité virtuelle. Airbus utilise des simulateurs VR pour la formation de ses techniciens et la conception de cabines depuis plus de dix ans. Le CNES teste des environnements spatiaux en réalité virtuelle pour préparer ses missions. Aerospace Valley, le pôle de compétitivité aéronautique, regroupe plus de 800 membres entre Toulouse et Bordeaux.
Côté recherche, l'IRIT travaille sur l'interaction homme-machine et les interfaces immersives. Le LAAS-CNRS se concentre sur la robotique et les systèmes embarqués. Ces laboratoires collaborent avec des entreprises locales pour améliorer le rendu haptique et le tracking de mouvement dans les simulateurs professionnels.
French Tech Toulouse compte 900 startups dans son réseau. L'incubateur Nubbo accompagne des startups innovantes, dont certaines liées aux technologies immersives. IoT Valley, basé à Labège, héberge des entreprises spécialisées dans les objets connectés et les capteurs, deux technologies qui alimentent les simulateurs nouvelle génération. La Mêlée, association numérique toulousaine, a créé une commission VRJAM dédiée à la réalité virtuelle.
Cette densité d'acteurs tech explique la demande locale forte en location de simulateurs VR pour des événements professionnels, des lancements de produits et des séminaires d'entreprise.
By Evos prestataire VR local à Toulouse
By Evos est installé à Toulouse (31300). L'équipe opère 7 jours sur 7 et intervient sous 24 heures sur la métropole toulousaine. En huit ans d'activité, l'entreprise a réalisé plus de 1 000 événements en Occitanie et dans toute la France.
Le catalogue compte plus de 25 modèles de simulateurs VR, du simulateur de Formule 1 au simulateur de surf, en passant par les expériences aériennes et les casques VR multijoueurs. Chaque prestation inclut la livraison, l'installation technique, l'encadrement par un animateur formé et le démontage.
Parmi les clients récurrents : Audi, Samsung, des sous-traitants aéronautiques toulousains et plusieurs startups French Tech. By Evos intervient aussi pour des collectivités locales, des centres commerciaux et des organisateurs de festivals en région.
Salles VR permanentes à Toulouse
Toulouse dispose de quatre centres de réalité virtuelle ouverts au public. Ils proposent des sessions individuelles ou en petit groupe, sur réservation.
DreamAway Toulouse
350 m² dédiés à la VR avec plus de 40 expériences disponibles. DreamAway cible le grand public et les groupes (anniversaires, EVG/EVJF). Les tarifs démarrent à partir de 18 € par personne pour 25 minutes.
EVA Toulouse
500 m² de free-roaming (déplacement libre dans un espace physique). Les joueurs se déplacent réellement dans l'arène, équipés d'un casque VR autonome. Les parties en équipe durent environ 40 minutes, entre 18 et 22 € par personne.
Virtual Room Labège
Format collaboratif pour 2 à 4 joueurs. Chaque groupe partage un scénario en VR (escape game, aventure). Les sessions durent 45 minutes environ. Situé à Labège, à 20 minutes du centre de Toulouse.
Oxmoz VR Blagnac
700 m² dont 200 m² d'arène de jeu. Oxmoz propose du free-roaming et des expériences sur poste fixe. Situé à Blagnac, près de l'aéroport. Tarifs à partir de 25 € par personne.
Différence clé : ces salles accueillent du public sur place, avec des sessions courtes à la carte. By Evos, en revanche, déplace ses simulateurs directement sur votre lieu d'événement. L'approche mobile permet de servir des centaines de participants sur une journée, avec une installation personnalisée et un encadrement dédié.
Pourquoi choisir un simulateur VR pour votre événement
Impact mémoriel et attractivité naturelle
Une étude de l'université du Maryland (2018) a mesuré un taux de rétention de 90 % pour les informations présentées en réalité virtuelle, contre 79 % sur écran classique (étude Université du Maryland, 2018). Sur un salon professionnel, un stand équipé d'un simulateur VR attire significativement plus de visiteurs qu'un stand traditionnel. La file d'attente qui se forme devient elle-même un outil de visibilité.
Le temps de présence moyen sur un stand VR augmente de 40 % par rapport à un stand sans animation interactive. Les visiteurs restent plus longtemps, ce qui multiplie les opportunités de conversation commerciale.
Image innovante et ROI mesurable
Proposer un simulateur VR positionne votre marque ou votre événement sur le terrain de l'innovation. Le format génère du contenu partageable sur les réseaux sociaux (photos, vidéos des participants). Côté mesure, les données de fréquentation (nombre de sessions, temps moyen, scores) permettent un suivi précis du retour sur investissement.
Gamification et engagement par le jeu
Les simulateurs intègrent des mécaniques de jeu : systèmes de score, classements en temps réel, défis chronométrés. Sur un événement d'entreprise, ces classements créent une dynamique de compétition saine entre collègues. Les participants reviennent faire plusieurs tentatives pour améliorer leur score. L'effet viral fonctionne aussi : ceux qui ont testé en parlent à ceux qui attendent.
Catalogue des simulateurs VR disponibles
By Evos propose 6 catégories de simulateurs, soit plus de 25 modèles au total. Voici le détail par famille.
| Catégorie | Modèles disponibles | Public cible |
|---|---|---|
| Sport mécanique | Simulateur F1, Kart VR, Moto VR | Tous publics, salons auto, team building |
| Sports d'hiver | Ski VR, Snowboard, Bobsleigh, Luge | Événements saisonniers, stations, entreprises |
| Sports d'été | Surf VR, Jet Ski, Canoë VR | Festivals, animations estivales, centres commerciaux |
| Expériences aériennes | Fly Bird, Navette spatiale, 360°, Vol libre | Grand public, aéronautique, tourisme |
| Gaming VR | Casques VR, Escape game, Multijoueurs, Traîneau Noël | Soirées, team building, marchés de Noël |
| Formation professionnelle | Simspray (peinture), FL Trainer (incendie), VRTEX 360 (soudure) | Industrie, BTP, aéronautique, organismes de formation |
Chaque simulateur est livré avec son logiciel, ses accessoires et un technicien formé. Les expériences sont personnalisables : branding sur les écrans, scénarios sur mesure, intégration de votre identité visuelle.
Quel simulateur choisir selon votre événement
| Type d'événement | Simulateur recommandé | Espace minimum |
|---|---|---|
| Salon professionnel | Simulateur F1, Fly Bird, Casques VR | 3x3 m par simulateur |
| Team building (20-50 pers.) | Multi-simulateurs : F1 + Surf + Escape game | 50 m² minimum |
| Soirée d'entreprise | Gaming VR multijoueurs, Moto VR | 30 m² minimum |
| Centre commercial | Ski VR, Surf VR, Traîneau Noël (saisonnier) | 4x4 m par simulateur |
| Festival / plein air | Simulateur 360°, Jet Ski VR | 4x4 m + zone ombragée |
| Formation interne | Simspray, FL Trainer, VRTEX 360 | 3x3 m par poste |
| Public visé | Simulateurs adaptés | Durée de session |
|---|---|---|
| Enfants (4-12 ans) | Traîneau Noël, Luge, Canoë (sans casque) | 3-5 minutes |
| Adolescents | Kart VR, Escape game, Multijoueurs | 5-8 minutes |
| Adultes grand public | Surf VR, F1, Ski, Fly Bird | 5-8 minutes |
| Professionnels / cadres | Simulateur F1, Navette spatiale, Formation | 5-15 minutes |
Pourquoi choisir By Evos à Toulouse
- 8 ans d'expérience en location de simulateurs VR événementiels
- Plus de 1 000 événements réalisés en France et en Occitanie
- Service complet : livraison, montage, animation, démontage
- Intervention sous 48 heures sur la métropole toulousaine
- Technicien dédié sur chaque événement pour la calibration et la maintenance
- Alimentation électrique standard (220V, 16A) pour la majorité des simulateurs
- Assurance responsabilité civile professionnelle incluse
Services VR toute l'année
L'activité ne se limite pas à une saison. Les simulateurs de ski et le traîneau du Père Noël fonctionnent d'octobre à janvier. Les simulateurs de surf et jet ski correspondent aux événements estivaux. Le simulateur F1 et les casques VR multijoueurs tournent toute l'année sur les salons, team buildings et soirées d'entreprise.
Pour les grands événements, By Evos peut déployer un dispositif capable d'accueillir jusqu'à 1 000 visiteurs par jour, avec plusieurs simulateurs en simultané et une équipe d'animateurs sur place.
Location ou achat de simulateur VR
La location reste le choix logique pour un usage ponctuel (1 à 5 jours par an). Un simulateur VR professionnel coûte entre 15 000 et 80 000 euros à l'achat, sans compter la maintenance, le stockage et les mises à jour logicielles. La location vous donne accès au matériel le plus récent, entretenu et assuré, sans investissement initial.
Pour les structures qui organisent plus de 20 événements par an (centres commerciaux, parcs d'attractions), By Evos propose aussi des formules longue durée avec maintenance incluse.
Formules de location adaptées
Les tarifs démarrent à 750 € et varient selon la durée, le nombre de simulateurs et la distance de livraison. Voici les quatre formules proposées.
| Formule | Durée | Inclus | Tarif indicatif |
|---|---|---|---|
| Découverte | Demi-journée (4h) | 1 simulateur, transport, installation, animateur | À partir de 750 € |
| Événement | Journée complète (8h) | 1 à 2 simulateurs, animateur, branding basique | 1 200 - 2 500 € |
| Premium | 2 à 3 jours | Multi-simulateurs, équipe dédiée, personnalisation | 2 500 - 5 000 € |
| Sur-mesure | Variable | Scénario personnalisé, branding complet, reporting | Sur devis |
Le transport et l'installation sur la métropole toulousaine sont inclus dans chaque formule. Pour les événements en dehors de Toulouse (Albi, Montauban, Carcassonne, Perpignan), un supplément transport s'applique selon la distance.
Témoignages clients à Toulouse
« Nous avons organisé un team building pour 200 collaborateurs avec trois simulateurs VR. L'installation a pris moins de deux heures. Le taux de participation a dépassé nos attentes, les retours étaient très positifs. »
DRH, groupe industriel Toulouse
« Le simulateur F1 a fait sensation sur notre stand au salon aéronautique. Les visiteurs s'arrêtaient spontanément et nos commerciaux pouvaient engager la conversation pendant l'attente. Le ROI est mesurable : +35 % de contacts qualifiés par rapport à l'édition précédente. »
Responsable marketing, startup aéronautique
« Nous louons des simulateurs VR chez By Evos depuis trois ans pour notre séminaire annuel. L'équipe s'adapte à nos contraintes de lieu et d'horaire. Le matériel est toujours en parfait état et les animateurs gèrent le flux de participants de manière fluide. »
Manager, cabinet de conseil Toulouse
« J'organise des événements pour des agences de communication. By Evos gère la logistique VR de A à Z, ce qui me libère du temps pour le reste du programme. La réactivité de l'équipe est un vrai atout quand les plannings changent au dernier moment. »
Organisatrice événementiel, agence de communication
Réserver un simulateur VR à Toulouse
La réservation se fait en trois étapes.
Définir vos dates et besoins
Type d'événement, nombre de participants, lieu et date souhaitée.
Sélectionner votre formule
Choix du ou des simulateurs, durée de location, options de personnalisation.
Validation et confirmation
Devis détaillé sous 48h. Confirmation, cahier des charges technique et planification de l'installation.
Questions fréquentes sur la location VR
Quelle surface faut-il pour installer un simulateur VR ?
Un simulateur compact (casque VR sur pied, simulateur de course) occupe environ 2x2 mètres. Les modèles à plateforme dynamique (simulateur de vol, 360 degrés) demandent entre 3x3 et 4x4 mètres. Prévoyez aussi un espace de circulation autour du simulateur pour la file d'attente et la sécurité des participants.
Combien de personnes peuvent participer sur une journée ?
Avec un seul simulateur, comptez entre 50 et 80 passages par jour (sessions de 5 à 8 minutes, briefing inclus). En combinant plusieurs simulateurs, By Evos gère jusqu'à 300 participants par jour. Pour les très grands événements, la capacité peut atteindre 1 000 visiteurs avec un dispositif multi-postes.
Les simulateurs VR sont-ils accessibles à tous les âges ?
Les casques VR sont recommandés à partir de 10-12 ans selon les fabricants. Certains simulateurs sans casque (écran géant, plateforme de mouvement) accueillent des enfants dès 4 ans. Les seniors jusqu'à 80 ans participent régulièrement sans difficulté, à condition d'adapter la durée et l'intensité de l'expérience.
Quel délai pour réserver un simulateur VR à Toulouse ?
By Evos recommande un délai de 2 à 3 semaines pour garantir la disponibilité du modèle souhaité. Sur la métropole toulousaine, une intervention sous 48 heures reste possible en fonction du planning. Les périodes de forte demande (octobre à décembre, salons professionnels) nécessitent une réservation plus anticipée.
Quelles garanties techniques et de sécurité ?
Chaque simulateur est couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle. Un technicien By Evos vérifie le matériel avant chaque événement : calibrage des capteurs, état des casques, alimentation électrique. En cas de panne, un remplacement est prévu dans le contrat de location.
Quel budget prévoir pour une location VR à Toulouse ?
Les tarifs commencent à 750 euros pour une demi-journée avec un simulateur compact. Une journée complète avec simulateur dynamique et animateur se situe entre 1 200 et 3 500 euros. Les formules multi-jours ou multi-simulateurs bénéficient de tarifs dégressifs. Le transport et l'installation sur la métropole toulousaine sont inclus.
Quels protocoles d'hygiène entre chaque session ?
Les casques VR sont nettoyés avec des lingettes désinfectantes entre chaque utilisateur. Les mousses faciales sont remplacées ou protégées par des masques hygiéniques jetables. Les contrôleurs et surfaces de contact sont désinfectés à chaque rotation. Ce protocole a été renforcé depuis 2020 et s'applique systématiquement.
Pour aller plus loin
By Evos propose un catalogue de 30 simulateurs pour l'événementiel. Les agences événementielles découvriront les formules sur notre page animation en réalité virtuelle. Pour les programmes orientés cohésion d'équipe, notre page team building en réalité virtuelle détaille les scénarios compétitifs disponibles.
