La location d'un simulateur de réalité virtuelle transforme un centre commercial en destination recherchée. Les visiteurs viennent pour des animations immersives, prolongent leur présence et fréquentent des zones jusque-là délaissées.
En conditions optimales, les résultats sont mesurables. Le trafic augmente de 15 à 25 % dans la zone d'installation. Le temps de présence se prolonge de 18 à 35 minutes. Le taux d'occupation varie entre 45 % en semaine et 85 % le week-end. Le retour sur investissement s'atteint en 8 à 14 mois selon le modèle choisi.
Le modèle locatif élimine le risque lié à l'achat direct. Il permet de tester l'impact réel sur la fréquentation, d'adapter le dispositif aux vacances scolaires et aux temps forts commerciaux. Ce guide détaille les types d'équipements, les formules tarifaires, le calcul du ROI et les erreurs à éviter.
Les types de simulateurs VR en location
Simulateurs de course automobile et moto
Les cockpits de course recréent les sensations de pilotage par le retour de force du volant, les vibrations du châssis et l'immersion visuelle totale. Les circuits disponibles incluent Le Mans, Monaco et Spa-Francorchamps, avec des univers fantaisistes personnalisables en supplément.
- Espace requis : 4 à 6 m²
- Installation : 2 à 3 heures avec technicien
- Capacité : 1 utilisateur, rotations de 5 à 8 minutes
- Débit journalier : 40 à 70 participants
Tarifs journaliers : 400 à 900 euros en semaine. 1 200 à 2 500 euros le week-end.
Plateformes de vol et wingsuit
Les plateformes à six degrés de liberté (6DOF) simulent le vol libre au-dessus de paysages naturels, de villes modélisées en 3D ou d'environnements imaginaires. Les mouvements synchronisés avec le visuel créent une illusion de vol spectaculaire.
- Espace requis : 8 à 12 m²
- Installation : 4 à 6 heures
- Capacité : 1 utilisateur, rotations de 6 à 10 minutes
- Débit journalier : 35 à 60 participants
Tarifs journaliers : 750 à 1 500 euros en semaine. 2 000 à 3 500 euros le week-end.
Escape game VR multijoueurs
Deux à quatre personnes collaborent dans des univers virtuels partagés pour résoudre des énigmes et explorer des environnements. Sur le format escape game VR vs traditionnel, la VR s'impose pour les centres commerciaux grâce à sa scalabilité. La communication audio intégrée renforce l'immersion collective. Les groupes et les familles apprécient particulièrement ce format d'animation numérique collaborative.
- Espace requis : 15 à 25 m² (4 joueurs)
- Installation : 5 à 8 heures
- Capacité : 2 à 4 utilisateurs simultanés, rotations de 15 à 25 minutes
- Débit journalier : 25 à 40 participants
Tarifs journaliers : 1 200 à 2 200 euros en semaine. 2 500 à 4 500 euros le week-end.
| Type d'équipement | Tarif semaine (jour) | Tarif week-end (jour) | Tarif hebdomadaire |
|---|---|---|---|
| Simulateur de course | 400 - 900 € | 1 200 - 2 500 € | 2 000 - 18 000 € |
| Plateforme de vol | 750 - 1 500 € | 2 000 - 3 500 € | Sur devis |
| Escape game VR | 1 200 - 2 200 € | 2 500 - 4 500 € | Sur devis |
Les modèles économiques de location
Location à la journée
La location à la journée permet de tester l'impact d'un simulateur, d'animer un événement ponctuel ou de dynamiser une période creuse sans engagement long terme. L'installation a lieu le matin, le retrait le soir même. Ce format convient aux opérations marketing, aux inaugurations et aux animations de week-end.
Tarifs moyens : 400 à 4 500 euros selon le type de simulateur et le jour. Des animateurs certifiés PSC1 accompagnent la prestation.
Location à la semaine
La location hebdomadaire réduit le coût journalier de 20 à 30 %. L'installation s'amortit sur sept jours et la communication a le temps de porter ses fruits. Le calendrier correspond aux campagnes commerciales classiques du retail.
Tarifs moyens : 2 000 à 18 000 euros la semaine (7 jours), animation incluse.
Location mensuelle
Le format mensuel délivre le meilleur coût par jour pour une installation permanente ou semi-permanente. Le tarif journalier baisse de 40 à 50 %. Après une formation de 4 heures, votre personnel peut gérer le simulateur en autonomie.
Tarifs moyens : 6 000 à 45 000 euros par mois selon le type d'équipement.
Bon a savoir
La location hebdomadaire réduit le coût journalier de 20 à 30 %. En mensuel, la baisse atteint 40 à 50 %. Plus la durée augmente, plus le coût par jour diminue et plus la communication a le temps de générer un trafic régulier.
Calculer le retour sur investissement locatif
Modèle économique type - simulateur de course
Prenons l'exemple d'un centre commercial de taille moyenne. Les hypothèses de calcul sont les suivantes :
- Location mensuelle : 12 000 euros
- Tarif par session participant : 5 euros
- Débit estimé : 50 participants par jour en moyenne
- Jours d'ouverture : 26 par mois
Le chiffre d'affaires mensuel direct (billetterie seule) est de 50 x 5 x 26 = 6 500 euros. Ce montant ne couvre pas à lui seul le coût de location. L'intérêt du dispositif repose sur les bénéfices indirects détaillés ci-dessous.
Valorisation des bénéfices indirects
L'animation VR produit des revenus indirects qui compensent le déficit direct. Le trafic supplémentaire de 15 % valorise les emplacements voisins à hauteur de 1 200 euros lors des renouvellements de bail. Les 20 à 30 minutes de présence additionnelles se convertissent en achats supplémentaires dans les boutiques du centre.
L'image du centre s'améliore. Les nouvelles enseignes sont attirées par un lieu dynamique. Les loyers premium se justifient. La base de données constituée par les inscriptions aux sessions génère un taux d'opt-in supérieur à la moyenne du secteur retail, un actif marketing exploitable sur le long terme.
Un centre commercial sans animation immersive est un centre qui regarde passer l'avenir.
Les erreurs à éviter lors de la location
Sous-estimer l'importance de l'emplacement
Un simulateur mal positionné dans une zone peu visible ou difficile d'accès attire deux à trois fois moins de visiteurs qu'un simulateur placé sur un axe passant. La signalétique directionnelle et la communication en amont conditionnent la réussite de l'animation.
La solution : privilégier la visibilité plutôt que l'espace disponible. Un équipement visible dans 8 m² surpasse un simulateur spacieux mais caché dans 20 m².
Négliger la communication
Une animation VR sans communication préalable n'atteint que 30 à 40 % de son potentiel. Les visiteurs doivent savoir avant leur venue qu'une animation immersive les attend. Une campagne multicanale triple l'impact.
La solution : communication digitale (réseaux sociaux, newsletters, site web) 7 jours avant l'installation, complétée par une signalétique physique (banderoles, marquage au sol, annonces sonores).
Fixer un tarif inadapté
Un tarif trop élevé réduit le volume de participants de 60 à 70 %. Un tarif trop bas dévalorise l'animation et crée des files d'attente ingérables. L'équilibre entre accessibilité et rentabilité détermine le succès commercial.
La solution : tarification recommandée de 4 à 6 euros pour les simulateurs de course, 6 à 10 euros pour le vol, 12 à 20 euros pour les escape games multijoueurs.
| Type d'animation | Tarif recommandé | Risque tarif trop haut |
|---|---|---|
| Simulateur de course | 4 - 6 € | -60 à -70 % de participants |
| Vol / wingsuit | 6 - 10 € | -60 à -70 % de participants |
| Escape game VR | 12 - 20 € | -60 à -70 % de participants |
By Evos - prestataire VR pour centres commerciaux
Depuis 2016, By Evos installe des simulateurs de réalité virtuelle dans les centres commerciaux en France. Une flotte de plus de 30 simulateurs conçus en interne couvre tous les besoins : animation événementielle ponctuelle, installation mensuelle pour dynamiser une zone, solutions permanentes créant des points d'attraction durables.
By Evos fabrique ses simulateurs en interne dans ses ateliers de Toulouse. Cette maîtrise garantit la fiabilité, la personnalisation et l'adaptation aux contraintes spécifiques de chaque site. Chaque installation comprend des techniciens certifiés, une maintenance continue, un support technique réactif et un reporting hebdomadaire détaillé.
- Expertise en réalité virtuelle depuis 2016
- Plus de 300 000 participants immergés
- Plus de 500 événements réalisés en France
- Plus de 30 simulateurs conçus en interne
Le modèle locatif de By Evos s'adapte à chaque projet. Location à la journée pour tester l'impact, location mensuelle pour une installation durable, ou contrat annuel avec rotation d'équipements pour renouveler l'animation. L'accompagnement comprend l'étude d'implantation, la formation du personnel et le suivi des performances.
Pour aller plus loin
Vous cherchez un simulateur pour un événement professionnel ? Consultez notre page animation en réalité virtuelle pour voir l'ensemble des formats disponibles. Pour un déploiement spécifiquement en galerie marchande, notre offre d'animation VR en centre commercial détaille les configurations, les tarifs et les dispositifs adaptés aux gestionnaires d'espaces.